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Logistik-Glossar

Begriffserklärung

Warenwirtschaftssystem

Abkürzung WWS. Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Software, die den reibungslosen Ablauf aller Handelsprozesse in einem Unternehmen steuert und Warenströme abbildet, um logistische und organisatorische Prozesse zu unterstützen. WWS umfassen dabei verschiedene Bereiche eines Unternehmens wie etwa Ein- und Verkauf, Lagerwirtschaft und/oder Disposition.

Warenwirtschaftssysteme verfügen über eine Reihe von Funktionen, die unterschiedliche Aufgaben automatisch übernehmen können. Dazu gehören die Warenein- und -ausgangskontrolle, Rechnungsprüfung oder auch die Bedarfsermittlung für den Einkauf.

Die Vorteile eines WWS sind vielfältig: Es automatisiert wichtige Prozesse (Effizienz und Fehlervermeidung), liefert objektive Entscheidungshilfen und Statistiken und spart Zeit, da es einen zentralen Zugriff auf alle relevanten Daten ermöglicht.

Oft werden Warenwirtschaftssysteme mit ERP-Systemen (Enterprise-Resource-Planning) gleichgesetzt bzw. Unterschiede nur anhand des Funktionsumfangs definiert.